ca ce pot fi incadrata?
ClubLegislatiaMuncii.ro Q&A
Urmareste
buna ziua!
prietenul meu are o firma societate comerciala vanzari en-gros si en-detail unde eu ii ofer ajutorul in sensul ca: ii rezolv corespondenta prin e-mail, mai ales cu strainii colaboreaza cu alte tari, traduc informatiile de pe produsele pe care le comercializeaza evident, pentru cele din afara tarii, merg cu el in afara ca interpret, ma ocup de tehnoredactarea cartilor de vizita sau alte documente, in curand va avea si magazin on-line - de care tot eu ma voi ocupa, de la inscrierea produselor pe site, pana la trimitera lor la clienti s.a.m.d. as vrea sa stiu daca ma poate angaja la firma lui, in conditile de mai sus, si ca ce? va rog sa-mi propuneti un document in care aceste aspecte sunt prezentate mai pe larg.
buna ziua!
prietenul meu are o firma societate comerciala vanzari en-gros si en-detail unde eu ii ofer ajutorul in sensul ca: ii rezolv corespondenta prin e-mail, mai ales cu strainii colaboreaza cu alte tari, traduc informatiile de pe produsele pe care le comercializeaza evident, pentru cele din afara tarii, merg cu el in afara ca interpret, ma ocup de tehnoredactarea cartilor de vizita sau alte documente, in curand va avea si magazin on-line - de care tot eu ma voi ocupa, de la inscrierea produselor pe site, pana la trimitera lor la clienti s.a.m.d. as vrea sa stiu daca ma poate angaja la firma lui, in conditile de mai sus, si ca ce? va rog sa-mi propuneti un document in care aceste aspecte sunt prezentate mai pe larg.
Adaugata in:
User Iulia Mmm
a intrebat la 27 Aug. 2011
a intrebat la 27 Aug. 2011
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "Noutati despre Regulamentul Intern + Model general de Regulament Intern"!
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "Noutati despre Regulamentul Intern + Model general de Regulament Intern"!
3 raspunsuri
User Iulia Mmm
a raspuns userului Viviana Serni la 28 Aug. 2011
[0]
[0]
a raspuns userului Viviana Serni la 28 Aug. 2011
va multumesc pentru raspunsul complet! toate cele bune!
Expert Viviana Serni
a raspuns la intrebare la 28 Aug. 2011
a raspuns la intrebare la 28 Aug. 2011
Iata un model de fisa a postului pentru asistenta director general, modificabila si pentru a face prioritate activitaile de sustinere a vanzarilor:
DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT DIRECTOR GENERAL
RELA??II IERARHICE: se subordoneaz?? Directorului General
RELA??II DE COLABORARE: cu personalul de execu??ie al firmei
RELA??II DE REPREZENTARE: reprezint?? firma fa???? de persoanele cu care intr?? ??n contact ??n interes de serviciu.
ACTIVIT????I PRINCIPALE:
1. URM??RE??TE AGENDA DIRECTORULUI GENERAL
2. ASIST?? DIRECTORUL GENERAL LA ??EDIN??E DE LUCRU ??I ??NT??LNIRI DE AFACERI
3. ASIGUR?? REDACTAREA DOCUMENTELOR/CORESPONDEN??EI DE PROTOCOL
4. GESTIONEAZ?? DOCUMENTELE DE INTERES GENERAL ALE FIRMEI
5. ASIST?? DIRECTORUL GENERAL ??I DIRECTORII DE DEPARTAMENTE ??N IMPLEMENTAREA ??I DEZVOLTAREA DE NOI PROIECTE
ATRIBU??II PRINCIPALE ??i sarcini aferente:
1. Urm??re??te agenda Directorului General
??? Stabile??te ??mpreun?? cu Directorul General programul zilnic al activit????ilor care ??i revin
??? Noteaz?? program??rile ??nt??lnirilor Directorului General ??i urm??re??te respectarea acestora
??? Asigur?? reprogramarea ??n caz de nevoie
??? Comunic?? celor implica??i schimb??rile intervenite
2. Asist?? Directorul General la ??edin??e de lucru ??i ??nt??lniri de afaceri
??? Particip?? la ??edin??ele de lucru prezidate de Directorul General
??? Redacteaz?? ordinea de zi ??i procesul-verbal
??? Particip?? ??i asigur?? traducerea ??n cadrul ??nt??lnirilor de afaceri cu clien??ii str??ini
??? Convoac?? participan??ii la ??edin??ele firmei
??? P??streaz?? leg??tura permanent?? ??ntre Directorul General ??i directorii de departamente
3. Asigur?? redactarea documentelor/coresponden??ei de protocol
??? Redacteaz?? coresponden??a de protocol/oferte la standarde de calitate care s?? asigure imaginea pozitiv?? a firmei
??? Urm??re??te continuitatea coresponden??ei desf????urate
??? Arhiveaz?? coresponden??a pe criterii care s?? permit?? o identificare eficace ??i acces rapid la informa??ii
??? Traduce ??n/din limba englez?? coresponden??a Directorului General
??? Realizeaz?? traducerea ??n/din limba englez?? a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice managementului firmei
??? Supervizeaz?? alte traduceri ??n/din limba englez?? realizate ??n cadrul firmei sau pentru firm??
4. Gestioneaz?? documentele de interes general ale firmei
??? Centralizeaz?? normele interne, procedurile firmei ??i alte documente de interes general
??? Urm??re??te modific??rile ap??rute ??i asigur?? actualiz??rile necesare
??? Sesizeaz?? ??i propune corec??ii/metode de armonizare ??i simplificare a normelor interne
??? Asigur?? difuzarea c??tre managementul firmei a actualiz??rilor operate
5. Asist?? Directorul General ??i directorii de departamente ??n implementarea ??i dezvoltarea de noi proiecte
??? Particip?? activ la problemele legate de proiectele noi indicate de Directorul General ??i p??streaz?? permanent leg??tura dintre Directorul General ??i ceilal??i directori ??n vederea derul??rii ??i a finaliz??rii proiectelor
??? Centralizeaz?? informa??iile care ??i parvin, le prelucreaz?? ??i le prezint?? Directorului General ??n forme clare ??i accesibile
??? Face demersuri necesare optimiz??rii activit????ii de colectare a datelor
??? Difuzeaz?? informa??iile primite de la Directorul General c??tre persoanele vizate
RESPONSABILIT????ILE POSTULUI:
Legat de activit????ile specifice, r??spunde de:
??? Transmiterea integral?? ??i ??n timp util a informa??iilor c??tre Directorul General
??? P??strarea ??n ordine a tuturor documentelor ??i coresponden??ei specifice
??? Calitatea documentelor pe care le redacteaz?? ??i/sau transmite
??? Acurate??ea datelor pe care le transmite
??? Calitatea traducerilor/coresponden??ei pe care le ??ntocme??te pentru managementul firmei
??? Convocarea participan??ilor la ??edin??ele ocazionale
??? Transmiterea complet?? ??i corect?? a documentelor c??tre destinatarii adecva??i
??? P??strarea confiden??ialit????ii datelor la care are acces
Legat de disciplina muncii, r??spunde de:
??? ??mbun??t????irea permanent?? a preg??tirii sale profesionale ??i de specialitate
??? P??strarea confiden??ialit????ii informa??iilor ??i a documentelor legate de firm??
??? Utilizarea resurselor existente exclusiv ??n interesul firmei
??? Respectarea prevederilor normativelor interne ??i a procedurilor de lucru privitoare la postul s??u
??? Adopt?? permanent un comportament ??n m??sur?? s?? promoveze imaginea ??i interesele firmei
??? Se implic?? ??n vederea solu??ion??rii situa??iilor de criz?? care afecteaz?? firma
AUTORITATEA POSTULUI:
??? Are acces la normele ??i procedurile elaborate ??n firm?? ??i face propuneri de optimizare a acestora
??? Solicit??, respectiv transmite managementului informa??iile necesare dezvolt??rii ??i implement??rii proiectelor alocate de Directorul General
??? Preia ??n lipsa Directorului General informa??ii specifice activit????ii de asisten???? managerial??
??? Solicit?? ??i utilizeaz?? echipamentele/consumabilele puse la dispozi??ie de firm??
??? Reprezint?? Directorul General ??n lipsa acestuia ??n vederea planific??rii ??i organiz??rii agendei ??i a men??inerii leg??turii ??ntre conducere ??i departamentele firmei
Aprobat,
Director General Titular de post DRU
Data Data Data
SPECIFICA??IILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare
CURSURI DE PREG??TIRE: limba englez??, birotic??, secretariat constituie un avantaj
EXPERIEN????:
??N MUNC??: 2 ani
PE POST: 1 an experien???? pe post asem??n??tor constituie avantaj
CUNO??TIN??E NECESARE:
??? Limba englez?? foarte bine citit, scris, vorbit
??? Cuno??tin??e bune de operare PC procesare text ??? Word, calcul tabelar ??? Excel, programe de prezentare ??? PowerPoint
??? Cuno??tin??e de gestionare/arhivare documente
??? Cuno??tin??e de management
??? Redactare documente manageriale
APTITUDINI ??I DEPRINDERI NECESARE:
??? Aptitudine general?? de ??nv????are
??? Aptitudini de comunicare oral?? ??i scris??
??? Aptitudinea de a lucra cu documente
??? Planificare ??i organizare a opera??iilor ??i activit????ilor
??? Respectarea instruc??iunilor orale ??i scrise
??? Acordare ??i transmitere de informa??ii
??? Culegere, clasificare ??i interpretare a informa??iilor
CERIN??E PENTRU EXERCITARE:
??? Inteligen???? de nivel superior
??? Aten??ie concentrat?? ??i distributiv??
??? Echilibru emo??ional
??? Pl??cerea pentru lucrul cu oamenii
??? Rezisten???? la stres
??? Adaptare la sarcini de lucru schimb??toare
??? U??urin????, claritate ??i coeren???? ??n exprimare
??? Comportament adecvat limbaj, vestimenta??ie, reguli de polite??e
??? Tr??s??turi pozitive de caracter
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: u??urin???? ??n manipularea fizic?? ??i ordonarea obiectelor ??n mediul profesional, spirit practic, perseveren????, informarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, fluen???? verbal??.
DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT DIRECTOR GENERAL
RELA??II IERARHICE: se subordoneaz?? Directorului General
RELA??II DE COLABORARE: cu personalul de execu??ie al firmei
RELA??II DE REPREZENTARE: reprezint?? firma fa???? de persoanele cu care intr?? ??n contact ??n interes de serviciu.
ACTIVIT????I PRINCIPALE:
1. URM??RE??TE AGENDA DIRECTORULUI GENERAL
2. ASIST?? DIRECTORUL GENERAL LA ??EDIN??E DE LUCRU ??I ??NT??LNIRI DE AFACERI
3. ASIGUR?? REDACTAREA DOCUMENTELOR/CORESPONDEN??EI DE PROTOCOL
4. GESTIONEAZ?? DOCUMENTELE DE INTERES GENERAL ALE FIRMEI
5. ASIST?? DIRECTORUL GENERAL ??I DIRECTORII DE DEPARTAMENTE ??N IMPLEMENTAREA ??I DEZVOLTAREA DE NOI PROIECTE
ATRIBU??II PRINCIPALE ??i sarcini aferente:
1. Urm??re??te agenda Directorului General
??? Stabile??te ??mpreun?? cu Directorul General programul zilnic al activit????ilor care ??i revin
??? Noteaz?? program??rile ??nt??lnirilor Directorului General ??i urm??re??te respectarea acestora
??? Asigur?? reprogramarea ??n caz de nevoie
??? Comunic?? celor implica??i schimb??rile intervenite
2. Asist?? Directorul General la ??edin??e de lucru ??i ??nt??lniri de afaceri
??? Particip?? la ??edin??ele de lucru prezidate de Directorul General
??? Redacteaz?? ordinea de zi ??i procesul-verbal
??? Particip?? ??i asigur?? traducerea ??n cadrul ??nt??lnirilor de afaceri cu clien??ii str??ini
??? Convoac?? participan??ii la ??edin??ele firmei
??? P??streaz?? leg??tura permanent?? ??ntre Directorul General ??i directorii de departamente
3. Asigur?? redactarea documentelor/coresponden??ei de protocol
??? Redacteaz?? coresponden??a de protocol/oferte la standarde de calitate care s?? asigure imaginea pozitiv?? a firmei
??? Urm??re??te continuitatea coresponden??ei desf????urate
??? Arhiveaz?? coresponden??a pe criterii care s?? permit?? o identificare eficace ??i acces rapid la informa??ii
??? Traduce ??n/din limba englez?? coresponden??a Directorului General
??? Realizeaz?? traducerea ??n/din limba englez?? a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice managementului firmei
??? Supervizeaz?? alte traduceri ??n/din limba englez?? realizate ??n cadrul firmei sau pentru firm??
4. Gestioneaz?? documentele de interes general ale firmei
??? Centralizeaz?? normele interne, procedurile firmei ??i alte documente de interes general
??? Urm??re??te modific??rile ap??rute ??i asigur?? actualiz??rile necesare
??? Sesizeaz?? ??i propune corec??ii/metode de armonizare ??i simplificare a normelor interne
??? Asigur?? difuzarea c??tre managementul firmei a actualiz??rilor operate
5. Asist?? Directorul General ??i directorii de departamente ??n implementarea ??i dezvoltarea de noi proiecte
??? Particip?? activ la problemele legate de proiectele noi indicate de Directorul General ??i p??streaz?? permanent leg??tura dintre Directorul General ??i ceilal??i directori ??n vederea derul??rii ??i a finaliz??rii proiectelor
??? Centralizeaz?? informa??iile care ??i parvin, le prelucreaz?? ??i le prezint?? Directorului General ??n forme clare ??i accesibile
??? Face demersuri necesare optimiz??rii activit????ii de colectare a datelor
??? Difuzeaz?? informa??iile primite de la Directorul General c??tre persoanele vizate
RESPONSABILIT????ILE POSTULUI:
Legat de activit????ile specifice, r??spunde de:
??? Transmiterea integral?? ??i ??n timp util a informa??iilor c??tre Directorul General
??? P??strarea ??n ordine a tuturor documentelor ??i coresponden??ei specifice
??? Calitatea documentelor pe care le redacteaz?? ??i/sau transmite
??? Acurate??ea datelor pe care le transmite
??? Calitatea traducerilor/coresponden??ei pe care le ??ntocme??te pentru managementul firmei
??? Convocarea participan??ilor la ??edin??ele ocazionale
??? Transmiterea complet?? ??i corect?? a documentelor c??tre destinatarii adecva??i
??? P??strarea confiden??ialit????ii datelor la care are acces
Legat de disciplina muncii, r??spunde de:
??? ??mbun??t????irea permanent?? a preg??tirii sale profesionale ??i de specialitate
??? P??strarea confiden??ialit????ii informa??iilor ??i a documentelor legate de firm??
??? Utilizarea resurselor existente exclusiv ??n interesul firmei
??? Respectarea prevederilor normativelor interne ??i a procedurilor de lucru privitoare la postul s??u
??? Adopt?? permanent un comportament ??n m??sur?? s?? promoveze imaginea ??i interesele firmei
??? Se implic?? ??n vederea solu??ion??rii situa??iilor de criz?? care afecteaz?? firma
AUTORITATEA POSTULUI:
??? Are acces la normele ??i procedurile elaborate ??n firm?? ??i face propuneri de optimizare a acestora
??? Solicit??, respectiv transmite managementului informa??iile necesare dezvolt??rii ??i implement??rii proiectelor alocate de Directorul General
??? Preia ??n lipsa Directorului General informa??ii specifice activit????ii de asisten???? managerial??
??? Solicit?? ??i utilizeaz?? echipamentele/consumabilele puse la dispozi??ie de firm??
??? Reprezint?? Directorul General ??n lipsa acestuia ??n vederea planific??rii ??i organiz??rii agendei ??i a men??inerii leg??turii ??ntre conducere ??i departamentele firmei
Aprobat,
Director General Titular de post DRU
Data Data Data
SPECIFICA??IILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare
CURSURI DE PREG??TIRE: limba englez??, birotic??, secretariat constituie un avantaj
EXPERIEN????:
??N MUNC??: 2 ani
PE POST: 1 an experien???? pe post asem??n??tor constituie avantaj
CUNO??TIN??E NECESARE:
??? Limba englez?? foarte bine citit, scris, vorbit
??? Cuno??tin??e bune de operare PC procesare text ??? Word, calcul tabelar ??? Excel, programe de prezentare ??? PowerPoint
??? Cuno??tin??e de gestionare/arhivare documente
??? Cuno??tin??e de management
??? Redactare documente manageriale
APTITUDINI ??I DEPRINDERI NECESARE:
??? Aptitudine general?? de ??nv????are
??? Aptitudini de comunicare oral?? ??i scris??
??? Aptitudinea de a lucra cu documente
??? Planificare ??i organizare a opera??iilor ??i activit????ilor
??? Respectarea instruc??iunilor orale ??i scrise
??? Acordare ??i transmitere de informa??ii
??? Culegere, clasificare ??i interpretare a informa??iilor
CERIN??E PENTRU EXERCITARE:
??? Inteligen???? de nivel superior
??? Aten??ie concentrat?? ??i distributiv??
??? Echilibru emo??ional
??? Pl??cerea pentru lucrul cu oamenii
??? Rezisten???? la stres
??? Adaptare la sarcini de lucru schimb??toare
??? U??urin????, claritate ??i coeren???? ??n exprimare
??? Comportament adecvat limbaj, vestimenta??ie, reguli de polite??e
??? Tr??s??turi pozitive de caracter
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: u??urin???? ??n manipularea fizic?? ??i ordonarea obiectelor ??n mediul profesional, spirit practic, perseveren????, informarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, fluen???? verbal??.
Expert Viviana Serni
a raspuns la intrebare la 28 Aug. 2011
a raspuns la intrebare la 28 Aug. 2011
Din ce povestiti se spune ca sunteti ??m bun la toate".
Sarcinile pe care vi le-a incredintat prietenul dvs. sunt prevazute ca atributii in fisa postului de ASISTENT MANAGER sau ASISTENT DE VANZARI, presupunand ca exista prietenul este si manager, nu numai patron.
Gasiti pe internat modele de astfel de fise de post. Descarcati-le si observati ca implementarea unui proiect, traducerile si interfata intre interiorul si exteriorul firmei sunt atributii stabilite in competenta asistentei manager/de vanzari al unei societati.
Sarcinile pe care vi le-a incredintat prietenul dvs. sunt prevazute ca atributii in fisa postului de ASISTENT MANAGER sau ASISTENT DE VANZARI, presupunand ca exista prietenul este si manager, nu numai patron.
Gasiti pe internat modele de astfel de fise de post. Descarcati-le si observati ca implementarea unui proiect, traducerile si interfata intre interiorul si exteriorul firmei sunt atributii stabilite in competenta asistentei manager/de vanzari al unei societati.
Alte intrebari despre Angajare
- Este obligatoriu adeverinta de la medicul de familie ? [1 raspuns]
- Se poate incheia conventie de colaborare pentru un administrator pensionar? [4 raspunsuri]
- Buna ziua , as dori sa ma lamuri in legatura cu un contract de munca [1 raspuns]
- Stagiu de cotizare poate fi vechime in munc????? [1 raspuns]
- Angajare la stat persoana peste 65 ani [1 raspuns]
