ClubLegislatiaMuncii.ro cauta utilizator meniu
Email RSS Facebook Comunica experienta
ClubLegislatiaMuncii.ro

fisa postului unui inspector personal


ClubLegislatiaMuncii.ro Q&A


Imi spuneti va rog ce trebuie sa contina fisa postului unui inspector personal?

Adaugata in: Angajare Angajare
Ioana Chindris
 User  Ioana Chindris
a intrebat la 29 Apr. 2013
Timpul de munca si Programul de lucru: 7 Studii de caz pentru 2021
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro

pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!

Primesti gratuit raportul "Timpul de munca si Programul de lucru: 7 Studii de caz pentru 2021"!


Da, doresc să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare


 

2 raspunsuri

Voteaza raspuns Apreciez acest raspuns [0] Nemultumit de acest raspuns [0]
Ioana Popa
 Expert Ioana Popa
a raspuns la intrebare la 30 Apr. 2013
Fisa postului unui Inspector RU ar trebui sa contina urmatoarele elemente:

Inspector Resurse Umane

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ..............................

2. Denumirea postului: Inspector Resurse Umane
[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3. Pozitia in COR / Cod: 333304

4. Departamentul / locatia: Departamentul Resurse Umane
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:
- Conducere / coordonare: Nu este cazul
- Executie: Specialist

6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
- se subordoneaza: Managerului de Resurse Umane
- are in subordine: Nu este cazul
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentele
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu institutiile de stat (ITM, Administratia Financiara, Casa de Pensii), cu furnizorii de produse / servicii de specialitate (programe de salarizare)
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Asigurarea tuturor activitatilor legate de evidenta personalului si de salarizare din cadrul firmei in conformitate cu politicile firmei si cu legislatia in vigoare.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Obiectivele postului
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
- Verifica valabilitatea actelor prezentate de angajati in vederea inscrierii lor in carnetul de munca / registrul de evidenta a salariatilor.
- Asigura intocmirea contractelor individuale de munca, precum si arhivarea acestora.
- Gestioneaza documentele de evidenta a contractelor de munca.
- Calculeaza drepturile salariale conform pontajului, contractelor de munca, politicii firmei si legislatiei in vigoare.
- Asigura completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre banca pentru intocmirea cardurilor de salarii.
- Intocmeste si distribuie fluturasii de salarii.
- Depune lunar la ITM actele doveditoare de plata a salariilor si toate celelalte acte necesare pentru indeplinirea conditiilor de legalitate a contractelor de munca.
- Obtine avizele necesare pentru deschiderea si inchiderea carnetelor de munca.
- Asigura necesarul de carnete de munca si opereaza in ele inregistrarile necesare.
- Primeste, verifica si arhiveaza certificatele medicale.
- Verifica prin sondaj condicile de prezenta cu pontaje.
- Tine evidenta concediilor de odihna pentru fiecare departament si verifica pontajele cu cererile de concediu de odihna, certificatele medicale si alte referate din cursul lunii.
- Intocmeste lunar un estimat privind cheltuielile cu salariile, precum si situatia privind cheltuielile totale, venitul net / salariat pe fiecare departament.
- Intocmeste fisele fiscale.
- Preia tichetele de masa de la firma de distributie, le distribuie pe baza de borderouri si intocmeste lunar rapoartele privind consumul si evidenta acestora.
- La cererea salariatilor si in conformitate cu prevederile legale elibereaza adeverinte.
- Intocmeste dosare de pensionare conform legislatiei in vigoare.
- Primeste si analizeaza diferite cereri / reclamatii ale salariatilor in domeniul resurselor umane propunand solutii pentru rezolvarea acestora.
- Acorda consultanta conducerii firmei si salariatilor in probleme de gestiune a personalului.
- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei sarcinile / atributiile / activitatile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilitatilor postului
a) Privind relatiile interpersonale / comunicarea
- Mentine relatii profesionale cu toti colegii si cu persoanele din exterior.
- Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma.
- Raspunde de informarea angajatilor cu privire la orice modificare a drepturilor salariale.
- Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele din exterior cu care vine in contact in cadrul firmei.
b) Fata de echipamentul din dotare
- Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea departamentului.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.
c) In raport cu obiectivele postului
- Raspunde de corectitudinea si completitudinea actelor si documentelor de personal emise.
- Asigura deplina confidentialitate a datelor de personal cu care opereaza.
- Raspunde de modul de arhivare si de pastrare a documentelor de personal.
- Aduce la cunostinta Departamentului Financiar-Contabil modificarile aparute in relatiile de munca (angajari, incetarea raporturilor de munca, concedii fara plata).
- Raspunde de transmiterea la timp si cu regularitate a tuturor taxelor si impozitelor aferente salariilor catre Administratia Financiara, Casa de Pensii etc.
- Raspunde de gestionarea documentelor de evidenta a contractelor de munca.
- Respecta prevederile legale in ceea ce priveste activitatea de gestiune a personalului.
- Raspunde pentru obtinerea in timp util a avizului superiorului ierarhic pentru eliberarea documentelor de personal.
d) Privind securitatea si sanatatea muncii
Respecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI, pentru a evita producerea de accidente si / sau imbolnavirile profesionale.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei.
- Respecta termenele legale si cele impuse de procedurile firmei privitoare la documentele si actele de personal.
- Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
- Respecta legislatia in vigoare referitoare la evidenta, inregistrarile si arhivarea documentelor de personal.
- Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.

[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile postului pot diferi.
Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]

5. Conditiile de lucru ale postului
a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
b. Conditiile materiale
c. Conditii de formare profesionala: Participa la diverse instruiri de dezvoltare profesionala.
d. Buget Nu este cazul.

6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi: ..............
b. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
- este inlocuit de: ..............
- inlocuieste pe: ................


7. Indicatori de performanta

8. Perioada de evaluare a performantelor

9. Evolutii posibile

III. Specificatiile postului

1. Nivelul de studii

2. Calificarea necesara

3. Competentele postului (pachet de competente)

4. Experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post)

Data,

Numele si semnatura titularului postului,
Numele si semnatura superiorului ierarhic,

A P R O B A T

Director General



Voteaza raspuns Apreciez acest raspuns [0] Nemultumit de acest raspuns [1]
Gabriela Arghir
 User Gabriela Arghir
a raspuns la intrebare la 30 Apr. 2013
ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):
 ?ntocmeşte şi ţine evidenţa documentaţiei privind angajări, promovări, detaşări, plecări din societate fluctuaţia de personal, salarizare, asigurările sociale
 ?ntocmeşte documentaţia necesară de evidenţă a carnetelor de muncă
 păstrează legătura cu Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru verificarea şi ?nregistrarea documentelor de personal: contracte individuale de muncă, acte adiţionale de modificare a contractului individual de muncă, decizii de ?ncetare sau de suspendare a contractului individual de muncă, ştatele de plată pentru personalul ?ncadrat;
 păstrează legătura cu organele fiscale competente, casele de asigurări de sănătate precum şi alte instituţii publice ( ex AJOFM,Statistic?, ITM, CJAS, Casa de Pensii,Administraţia Financiar?, Direcţia Muncii), pentru raportări şi informări periodice : declaraţii privind contribuţiile la bugetul de stat, privind cotizaţiile la bugetul de asigurări sociale, anunţarea locurilor vacante,l chestionare statistice, dosare pensionare, intocmire ?depunere documentatie CCM pe unitate, etc.
 realizează pontajul şi păstrează evidenţa concediilor de odihn? şi medicale,
 ?ntocmeşte corect dosarele de pensionare, conform legislaţiei ?n vigoare;
 realizează şi raportează o serie de situaţii statistice cerute de conducerea societăţii, privind structura personalului pe diverse categorii de v?rstă, sex, socio-profesionale, fluctuaţia de personal, absenteismul, cauzele acestora etc.;
 eliberează, la cerere, documente care atestă calitatea de angajat a lucrătorilor companiei: diverse tipuri de adeverinţe, ?mputerniciri, recomandări, delegaţii etc.
 completează şi actualizează Registrul electronic de evidenţă a salariaţilor, utiliz?nd PC-ul.
 face propuneri pentru stimularea personalului - prin premii, iar ?n cazul abaterilor disciplinare, urmăreşte ca decizia de sancţionare disciplinară să fie pusă ?n practică respect?nd termenii legali
 participă la soluţionarea conflictelor de muncă şi pl?ngerilor angajaţilor şi menţine o legătură str?nsă cu reprezentanţii sindicatelor;
 contribuie la rezolvarea promptă a solicitărilor venite din partea celorlalţi angajaţi şi le tratează nediscriminatoriu;
 cooperează cu ceilalţi angajaţi ai departamentului şi ai companiei

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice:
 răspunde de corectitudinea ?nregistrărilor/actualizărilor ?n documentele de personal
 răspunde de respectarea normelor interne de personal si a legislaţiei muncii
 răspunde conform legii pentru secretul şi securitatea documentelor pe care le păstrează şi manipulează
 răspunde de respectarea metodologiilor de lucru ale domeniului său de activitate
 răspunde disciplinar pentru ne?ndeplinirea sau ?ndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu
- gestioneaza documentele sistemului integrat calitate/mediu al compartimentului;
- elaboreaza,distribuie, pastreaza, modifica procedurile sistemului integrat calitate/mediu al societatii si se asigura ca sunt respectate de personalul compartimentului;
- ?nlocuieste documentele perimate cu cele in vigoare si pastreaza documentele mentionate in procedura controlul inregistrarilor;
- se preocupa de respectarea cu strictete a cerintelor clientilor si a celor de reglementare;
- identifica necesitatile de instruire in domeniul calitatii/mediului si le propune spre avizare reprezentantului conducerii;
- urmareste implementarea actiunilor corective propuse sau rezultate in urma auditurilor;
- participa la identificarea periodica a aspectelor de mediu, determinarea semnificatiei lor, stabilirea obiectivelor specifice si crearea programelor de management de mediu;
- verifica tinerea sub control a spectelor de mediu;
- gestioneaza si controleaza materialele si deseurile;
- verifica indeplinirea obiectivelor cuprinse in programele de mediu ce revin compartimentului din care face parte;
- dezvolta, implementeaza si mentine SMM, sub conducerea reprezentantului managementului;
- participa la identificarea necesitatilor de control operational si coordoneaza implementarea si mentinerea acestora;
- monitorizeaza performantele de mediu fata de aspectele de mediu semnificative si cerintele reglementarilor identificate;
- participa la dezvoltarea si implementarea planurilor de pregatire si raspuns in situatii de urgenta;
- face propuneri pentru elaborarea unor noi proceduri operationale si instructiuni de lucru necesare optimizarii activitatilor de protectie a mediului.

Participă la programele de elaborare şi actualizare a fişelor de post ale salariaţilor din subordine
 Negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute ?n relaţiile interpersonale
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 ?mbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
 respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru;
 utilizarea, păstrarea şi ?ntreţinerea echipamentelor şi utilizarea resurselor existente exclusiv ?n interesul firmei;
 adoptă permanent un comportament ?n măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei;
 se implică ?n vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma.
Legat de funcţiile manageriale, răspunde de:
 Coordonarea eficientă a personalului din subordine şi respectarea de către acesta a reglementărilor interne
 Utilarea corespunzătoare a subordonaţilor cu resursele necesare
Calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine

AUTORITATEA POSTULUI:
 asigură aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de resurse umane la nivelul companiei
 Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate
 Utilizează echipamente/consumabile/materiale şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă
 Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine
 Propune recompense/penalizări, prelungirea/?ncetarea activităţii după perioada de probă a subordonaţilor
 Stabileşte măsuri de eficientizare a activităţii personalului din subordine
Aprobă/respinge cererile de concediu pentru subordonaţi (motiv?nd ?n cazul refuzului)



Alte intrebari despre Angajare

TOP RASPUNSURI 2021
Daca contest in instanta judecatoreasca competenta ,decizia de pensionare in termen de 45 zile conform art138 aliniat(1)...[citeste mai mult]
Publicat la data 21 Oct. 2021 6 raspunsuri
Pot intocmi dosarul de pensionare pentru o salariata care indeplineste conditiile standard in luna ianuarie 2022 in baza...[citeste mai mult]
Publicat la data 23 Oct. 2021 1 raspuns
se calculeaza pensia dupa salariul brut realizat in fiecare luna ,am lucrat la foc continuu si salariul era diferit de...[citeste mai mult]
Publicat la data 22 Oct. 2021 1 raspuns
Buna ziua,va rog sa-mi spuneti, daca mama mea, pensionara cu pensia minima de 800 lei, poate beneficia de pensie de...[citeste mai mult]
Publicat la data 22 Oct. 2021 8 raspunsuri
Buna ziua am 14ani ??n grupa 2 de munca cu 75% de c????i ani beneficiez reducere .??i la c?nd pot iesi anticipat la...[citeste mai mult]
Publicat la data 26 Oct. 2021 2 raspunsuri
Buna ziua,In cazul in care sotia ramasa vaduva are o pensie sum 1000 ron si sotul a decedat in sept 2021, ea poate...[citeste mai mult]
Publicat la data 25 Oct. 2021 1 raspuns