Decontarea cheltuielilor zilnice de transport pe timpul delegarii
ClubLegislatiaMuncii.ro Q&A
Urmareste
O persoana trimisa in delegare intr-o localitate aflata la o distanta mai mica de 50 de km de locul unde-si afla locul permanent de munca poate beneficia de decontarea cheltuielilor zilnice de transport in cazul in care condiţiile de transport permit ca aceasta persoana sa se inapoieze zilnic in localitatea de domiciliu, dupa terminarea programului de lucru si are aprobarea ordonatorului de credite in acest sens ? Potrivit art. 18 din HG nr. 1860/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, o persoana trimisa in delegare poate beneficia de decontarea cheltuielilor zilnice de transport daca acestea sunt mai mici decat cele pentru plata indemnizaţiei zilnice de delegare şi a cazarii. Cum s-ar calcula cazarea in conditiile in care, asa cum am aratat, distanta este mai mica de 50 km, tinand insa cont si de prevederile art 26 si 28 din acelasi act normativ ? Eu am inteles ca o persoana poate beneficia de cazare doar daca este delegata intr-o localitate aflata la o distanta mai mare de 50 km. Ori in situatia mea cum ar trebui sa fac evaluarea costurilor ? Va multumesc!
O persoana trimisa in delegare intr-o localitate aflata la o distanta mai mica de 50 de km de locul unde-si afla locul permanent de munca poate beneficia de decontarea cheltuielilor zilnice de transport in cazul in care condiţiile de transport permit ca aceasta persoana sa se inapoieze zilnic in localitatea de domiciliu, dupa terminarea programului de lucru si are aprobarea ordonatorului de credite in acest sens ? Potrivit art. 18 din HG nr. 1860/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, o persoana trimisa in delegare poate beneficia de decontarea cheltuielilor zilnice de transport daca acestea sunt mai mici decat cele pentru plata indemnizaţiei zilnice de delegare şi a cazarii. Cum s-ar calcula cazarea in conditiile in care, asa cum am aratat, distanta este mai mica de 50 km, tinand insa cont si de prevederile art 26 si 28 din acelasi act normativ ? Eu am inteles ca o persoana poate beneficia de cazare doar daca este delegata intr-o localitate aflata la o distanta mai mare de 50 km. Ori in situatia mea cum ar trebui sa fac evaluarea costurilor ? Va multumesc!
Adaugata in:
User Octavian Misco
a intrebat la 04 Nov. 2013
a intrebat la 04 Nov. 2013
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "Noutati despre Regulamentul Intern + Model general de Regulament Intern"!
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "Noutati despre Regulamentul Intern + Model general de Regulament Intern"!
8 raspunsuri
User Octavian Misco
a raspuns userului Florin Cioca la 22 Nov. 2013
[0]
[0]
a raspuns userului Florin Cioca la 22 Nov. 2013
Multumesc! Aceasta a fost varianta pe care am si aplicat-o in speta de fata.
User Florin Cioca
a raspuns userului Ioana Popa la 21 Nov. 2013
a raspuns userului Ioana Popa la 21 Nov. 2013
Atat eu cat si colegii care mai sunt angajatii ITM-ului, folosim acte normative actualizate, intrucat folosim acelasi program de legislatie.
In raspunsul meu era vorba de art 13 HG 1860/2006 "personalul autorităţilor şi instituţiilor publice, delegat sau detaşat de conducerea acestora să ?ndeplinească anumite sarcini de serviciu ?n localităţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-?ntors"
coroborat cu
art 18 HG 1860/2006 "in cazul ?n care condiţiile de transport permit ca persoana aflată ?n delegare sau detaşare să se ?napoieze zilnic ?n localitatea de domiciliu, după terminarea programului de lucru, din localitatea unde este trimisă ?n delegare sau detaşare, ordonatorul de credite poate aproba decontarea cheltuielilor zilnice de transport sau costul unui abonament de transport, dacă cheltuielile astfel efectuate sunt mai mici dec?t cele pentru plata indemnizaţiei zilnice de delegare sau de detaşare şi a cazării şi dacă prin aceasta nu se afectează bunul mers al activităţii la locul delegării sau detaşării. ?n această situaţie nu se acordă indemnizaţia zilnică de delegare sau de detaşare."
In ceea ce priveste art 26 HG 1860/2006 "persoana trimisă ?n delegare ?ntr-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă şi ?n care nu se poate ?napoia la sf?rşitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate....." trebuie avut in vedere nu doar distanta (50 Km), dar si cealalta conditie : "nu se poate inapoia la sfarsitul zilei". Deci daca se poate inapoia, atunci nu se deconteaza cazare.
In aceasta situatie se aplica prev art 28 HG 1860/2006 "personalul aflat ?n delegare nu se cazează ?n condiţiile prevăzute la art. 26, cheltuielile de cazare se compensează prin plata, pentru fiecare noapte, a sumei de 30 lei"
In raspunsul meu era vorba de art 13 HG 1860/2006 "personalul autorităţilor şi instituţiilor publice, delegat sau detaşat de conducerea acestora să ?ndeplinească anumite sarcini de serviciu ?n localităţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-?ntors"
coroborat cu
art 18 HG 1860/2006 "in cazul ?n care condiţiile de transport permit ca persoana aflată ?n delegare sau detaşare să se ?napoieze zilnic ?n localitatea de domiciliu, după terminarea programului de lucru, din localitatea unde este trimisă ?n delegare sau detaşare, ordonatorul de credite poate aproba decontarea cheltuielilor zilnice de transport sau costul unui abonament de transport, dacă cheltuielile astfel efectuate sunt mai mici dec?t cele pentru plata indemnizaţiei zilnice de delegare sau de detaşare şi a cazării şi dacă prin aceasta nu se afectează bunul mers al activităţii la locul delegării sau detaşării. ?n această situaţie nu se acordă indemnizaţia zilnică de delegare sau de detaşare."
In ceea ce priveste art 26 HG 1860/2006 "persoana trimisă ?n delegare ?ntr-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă şi ?n care nu se poate ?napoia la sf?rşitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate....." trebuie avut in vedere nu doar distanta (50 Km), dar si cealalta conditie : "nu se poate inapoia la sfarsitul zilei". Deci daca se poate inapoia, atunci nu se deconteaza cazare.
In aceasta situatie se aplica prev art 28 HG 1860/2006 "personalul aflat ?n delegare nu se cazează ?n condiţiile prevăzute la art. 26, cheltuielile de cazare se compensează prin plata, pentru fiecare noapte, a sumei de 30 lei"
Expert Ioana Popa
a raspuns userului Florin Cioca la 06 Nov. 2013
a raspuns userului Florin Cioca la 06 Nov. 2013
Este corect ce spune dl. Octavian, chiar daca din pacate chiar cei din cadrul ITM folosesc varianta neactualizata a HG 1860/2006.
Cum persoana nu este cazata nicaieri nu prea aveti ce costuri sa includeti pentru cazare, altele decat zero. El se intoarce acasa asa cum spune dl Octavian in speta.
Hotăr?rea nr. 1677/2008 pentru modificarea şi completarea anexei la Hotăr?rea Guvernului nr. 1.860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării ?n altă localitate, precum şi ?n cazul deplasării, ?n cadrul localităţii, ?n interesul serviciului:
3. La articolul 26, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"Art. 26.
(1) Persoana trimisă ?n delegare ?ntr-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă şi ?n care nu se poate ?napoia la sf?rşitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, ?n cazul cazării ?n structurile de primire turistice, pentru o cameră cu pat individual sau, ?n cazul ?n care unitatea nu dispune de o astfel de cameră, pentru o cameră cu două paturi, a căror clasificare este de maximum 3 stele sau flori."
Cum persoana nu este cazata nicaieri nu prea aveti ce costuri sa includeti pentru cazare, altele decat zero. El se intoarce acasa asa cum spune dl Octavian in speta.
Hotăr?rea nr. 1677/2008 pentru modificarea şi completarea anexei la Hotăr?rea Guvernului nr. 1.860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării ?n altă localitate, precum şi ?n cazul deplasării, ?n cadrul localităţii, ?n interesul serviciului:
3. La articolul 26, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"Art. 26.
(1) Persoana trimisă ?n delegare ?ntr-o localitate situată la o distanţă mai mare de 50 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă şi ?n care nu se poate ?napoia la sf?rşitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, ?n cazul cazării ?n structurile de primire turistice, pentru o cameră cu pat individual sau, ?n cazul ?n care unitatea nu dispune de o astfel de cameră, pentru o cameră cu două paturi, a căror clasificare este de maximum 3 stele sau flori."
User Florin Cioca
a raspuns userului octavian misco la 06 Nov. 2013
a raspuns userului octavian misco la 06 Nov. 2013
Actul normativ se refera la o distanta de 5 km nu de 50km. De asemenea prevede ca se accepta cecontarea chelt cu transportul, daca cuantumul acestora este mai mic decat indemnizatia de delegare (diurna) si costul cazarii. Deci, se include aici si costul cazarii, nu doar diurna.
Pt societatile din mediul privat, Codul fiscal accepta ca deductibila o indemnizatie de delegare egala cu de 2.5 ori indemnizatia legala. Adica 32.5 lei. La aceasta suma mai adaugati costul cazarii zilnice in localitatea respectiva si in mod cert veti depasi suma de 40 lei.
In concluzie, se vor putea deconta cheltuielile cu transportul. Va trebui sa stabiliti printr-un document intern cuantumul diurnei si posibilitatea decontarii cheltuielilor de transport.
Pt societatile din mediul privat, Codul fiscal accepta ca deductibila o indemnizatie de delegare egala cu de 2.5 ori indemnizatia legala. Adica 32.5 lei. La aceasta suma mai adaugati costul cazarii zilnice in localitatea respectiva si in mod cert veti depasi suma de 40 lei.
In concluzie, se vor putea deconta cheltuielile cu transportul. Va trebui sa stabiliti printr-un document intern cuantumul diurnei si posibilitatea decontarii cheltuielilor de transport.
User Georgeta Ganea
a raspuns la intrebare la 05 Nov. 2013
a raspuns la intrebare la 05 Nov. 2013
In opinia mea doar se deconteaza cheltuiala pentru transport cu autoturismul proprietate personala fara sa fiti sub incidenta art 18
Art. 13
Personalul autorităţilor şi instituţiilor publice, delegat sau detaşat de conducerea acestora să ?ndeplinească anumite sarcini de serviciu ?n localităţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-?ntors, după cum urmează:
;;
f) cu autoturismul proprietate personală.
In plus acest act normativ se adreseaza doar unitatilor de stat In sistemul privat se pot negocia aceste dreturi in cazul delegarii
Art. 13
Personalul autorităţilor şi instituţiilor publice, delegat sau detaşat de conducerea acestora să ?ndeplinească anumite sarcini de serviciu ?n localităţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea ?n care ?şi are locul permanent de muncă, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-?ntors, după cum urmează:
;;
f) cu autoturismul proprietate personală.
In plus acest act normativ se adreseaza doar unitatilor de stat In sistemul privat se pot negocia aceste dreturi in cazul delegarii
User Octavian Misco
a raspuns userului Ioana Popa la 05 Nov. 2013
a raspuns userului Ioana Popa la 05 Nov. 2013
Aceste cheltuieli 0 de cazare adunate cu indemnizația de delegare ?n cuantum de 13 lei vor fi mai mici dec?t cheltuielile efectuate cu transportul și suportate de către persoana delegată. Problema e că aceasta este delegată 30 de zile și efectuează deplasarea cu autoturismul personal. Costul transportului zilnic, dus - ?ntors este de 40 de lei, calculat cu un consum de 7,5 litri la 100 de km. ?n acestă situație benefeciază doar de indemnizația de delegare de 13 lei sau ?i putem deconta cheltuielile zilnice de transport care, așa cum am arătat sunt de 40 de lei. Așa mult mă ?ncurcă prevederile art. 18 din HG 1860/2006. ?ncă o dată vă mulțumesc!
Expert Ioana Popa
a raspuns userului Ioana Popa la 04 Nov. 2013
a raspuns userului Ioana Popa la 04 Nov. 2013
Aveti si actul normativ mentionat care prevede la art. 26 exact ce spuneti dvs, si anume ca salariatul are dreptul la deconatarea cheltuielilor de cazare in conditiile in care localitatea de destinateie se alfa la o distanta mai mare de 50 de km fata de cea in care se afla locul permanent de munca, si unde se poate intoarce in fiecare zi la finalul ei.
ART. 26
(1) Persoana trimisa in delegare intr-o localitate situata la o distanţa mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si in care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, in cazul cazarii in structurile de primire turistice, pentru o camera cu pat individual sau, in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a caror clasificare este de maximum 3 stele sau flori.
(2) in cazul in care cazarea s-a facut intr-o structura de primire turistica de confort superior celei de 3 stele, se deconteaza numai 50% din tariful de cazare perceput.
ART. 26
(1) Persoana trimisa in delegare intr-o localitate situata la o distanţa mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si in care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, in cazul cazarii in structurile de primire turistice, pentru o camera cu pat individual sau, in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a caror clasificare este de maximum 3 stele sau flori.
(2) in cazul in care cazarea s-a facut intr-o structura de primire turistica de confort superior celei de 3 stele, se deconteaza numai 50% din tariful de cazare perceput.
Expert Ioana Popa
a raspuns la intrebare la 04 Nov. 2013
a raspuns la intrebare la 04 Nov. 2013
Sunt zero. Nu este cazul sa se calculeze cheltuielie de cazare, in mod logic. Cat timp va intoarceti acasa in fiecare zi, este clar ca nu va cazati in localitatea in care ati fost delegat, deci nu se pune problema suportarii unor astfel de cheltuieli de catre angajator.
