Certificarea documentelor de catre HR
ClubLegislatiaMuncii.ro Q&A
Urmareste
Buna ziua!
Recent am gasit o informatie pe un site de specialiate despre certificarea documentelor din dosarul personal de catre cei din dep. HR.
Citez fragmentul:
"Compartimentul de personal/departamentul de HR, prin inspectorii sai de resurse umane, responsabili cu intocmirea si actualizarea dosarelor personale/profesionale, sunt obligati sa verifice copiile prezentate de catre angajat cu originalele acestora, urmand a le certifica, cu mentiunea copie conforma cu originalul, semnand si mentionand numele si functia detinute, precum si a datei la care certificarea a survenit."
Intrebarea mea este daca aceasta certificare se aplica doar in cazul documentelor generate de catre departamentul HR, caz in care totul este perfect justificat, sau la toate documentele din dosarul personal, atunci fiind vorba si de acte personale pentru a caror certificare sunt necesare competente ce tin de un notar si nu de un inspector HR.
Buna ziua!
Recent am gasit o informatie pe un site de specialiate despre certificarea documentelor din dosarul personal de catre cei din dep. HR.
Citez fragmentul:
"Compartimentul de personal/departamentul de HR, prin inspectorii sai de resurse umane, responsabili cu intocmirea si actualizarea dosarelor personale/profesionale, sunt obligati sa verifice copiile prezentate de catre angajat cu originalele acestora, urmand a le certifica, cu mentiunea copie conforma cu originalul, semnand si mentionand numele si functia detinute, precum si a datei la care certificarea a survenit."
Intrebarea mea este daca aceasta certificare se aplica doar in cazul documentelor generate de catre departamentul HR, caz in care totul este perfect justificat, sau la toate documentele din dosarul personal, atunci fiind vorba si de acte personale pentru a caror certificare sunt necesare competente ce tin de un notar si nu de un inspector HR.
Adaugata in:
User Pop Anastasia
a intrebat la 22 Oct. 2013
a intrebat la 22 Oct. 2013
Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "Noutati despre Regulamentul Intern + Model general de Regulament Intern"!
Newsletter-ul ClubLegislatiaMuncii.ro
pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!
Primesti gratuit raportul "Noutati despre Regulamentul Intern + Model general de Regulament Intern"!
6 raspunsuri
Expert Ioana Popa
a raspuns userului Pop Anastasia la 22 Oct. 2013
[3]
[0]
a raspuns userului Pop Anastasia la 22 Oct. 2013
Da, sunt posibile ambele variante. Poate fi scris de catre inspectorul RU ca documentele in copie sunt conforme cu originalul.
Dupa cum v-am spus, el se aplica in general pentru copiile aduse de salariat, cele pe care vi le-am precizat. Nu si cele intocmite de departament. Este bine sa apara acela mentiune pe copiile aduse, pentru cazurile in care apar controale si se doreste confirmarea ca acele copii corespund cu documentele originale.
Dupa cum v-am spus, el se aplica in general pentru copiile aduse de salariat, cele pe care vi le-am precizat. Nu si cele intocmite de departament. Este bine sa apara acela mentiune pe copiile aduse, pentru cazurile in care apar controale si se doreste confirmarea ca acele copii corespund cu documentele originale.
User Georgeta Ganea
a raspuns userului Georgeta Ganea la 22 Oct. 2013
a raspuns userului Georgeta Ganea la 22 Oct. 2013
Consultati si standardul ocupational pentru inspector resurse umane
User Georgeta Ganea
a raspuns userului Pop Anastasia la 22 Oct. 2013
a raspuns userului Pop Anastasia la 22 Oct. 2013
Persoana responsabila cu dosarul de personal are datoria sa confrunte copia depusa la dosar cu documentul in original doar atat.
User Pop Anastasia
a raspuns userului Ioana Popa la 22 Oct. 2013
a raspuns userului Ioana Popa la 22 Oct. 2013
Multumesc de raspuns!
Din citat reiese ca inspectorul HR trebuie sa scrie pe document aceste informatii, iar dumneavoastra spuneti ca angajatul trebuie sa faca acest lucru. Sunt valabile ambele variante? Apoi, este acest proces de certificare a documentelor unul obligatoriu, in functie de care se declara valid sau nu dosarul personal al angajatului.
Mentionez ca in firma unde lucrez nu a avut loc acest procedeu pana acum.
Din citat reiese ca inspectorul HR trebuie sa scrie pe document aceste informatii, iar dumneavoastra spuneti ca angajatul trebuie sa faca acest lucru. Sunt valabile ambele variante? Apoi, este acest proces de certificare a documentelor unul obligatoriu, in functie de care se declara valid sau nu dosarul personal al angajatului.
Mentionez ca in firma unde lucrez nu a avut loc acest procedeu pana acum.
Expert Ioana Popa
a raspuns userului Ioana Popa la 22 Oct. 2013
a raspuns userului Ioana Popa la 22 Oct. 2013
Dvs. probabil va duceti cu gandul la copiile legalizate, acelea sunt altceva, sunt copii care se fac numai in cazurile in care se cer expres, altfel nu. La angajare nu aveti nevoie de ele.
Expert Ioana Popa
a raspuns la intrebare la 22 Oct. 2013
a raspuns la intrebare la 22 Oct. 2013
Este vorba de acele documente pentru care angajatul va aduce copii (CI, certificat de casatorie, diplime, certificate de studii etc.), nu de documentele intocmite de departamentul de HR. Acestea sunt de obicei in dublu exemplar, cate unul pentru fiecare parte, ambele exemplare originale. Nu aveti nevoie de niciun notar. Este vorba pur si simplu de a-i preciza salariatului sa scrie pe cope "Conform cu originalul", numele in clar si semnatura lui. Atat.
Alte intrebari despre Angajare
- Este obligatoriu adeverinta de la medicul de familie ? [1 raspuns]
- Se poate incheia conventie de colaborare pentru un administrator pensionar? [4 raspunsuri]
- Buna ziua , as dori sa ma lamuri in legatura cu un contract de munca [1 raspuns]
- Stagiu de cotizare poate fi vechime in munc????? [1 raspuns]
- Angajare la stat persoana peste 65 ani [1 raspuns]
