pontarea orelor de absente cumulate intr o luna

Urmareste
Buna ziua,
ma confrunt cu urmatoarea situatie:
- lucrez la o societate cu 400 de angajati unde lunar sunt un numar considerabil de absente, le pot spune absente motivate, angajatii efectuind munca temporara.
Avem situatii in care un angajat poate avea 1, 2,3,5 12,18 zile de absente pe luna dar avem si situatii in care toata luna angajatul nu s-a putut prezenta la munca din varii motive.
Vreau sa va intreb, cum ar trebui sa-i pontez pe acesti angajati in aceste perioade de absente ?
Lucrez in programul saga si am rubrica de ABSENTE( exprimata in ore) si rubrica de SUSPENDARE(exprimata in zile). Eu intelegeam ca este acelasi lucru, absenta cu suspendarea, cei de la saga imi spun ca "Absentele nu au corespondent in D112, iar perioada de absente va fi considerata timp lucrat. "
Aceste absente oarecum motivate de societate pot fi trecute in acest caz la rubrica ABSENTE? Trebuiesc suspendate in REVISAL?
Multumesc!