contract prestari servicii/colaborare intre comunitate si persoana fizica

Urmareste
In cadrul unei comunitati,cu ocazia unui eveniment am avut nevoie de o persoana care a prestat partituri muzicale si o alta persoana care a inregistratcameramanevenimentul.
Intre noi am incheiat un contract de colaborare in care am mentionat si suma primita pentru serviciul prestat.Intrebarea mea este - ce documente trebuie sa elaborez sa fim legali in ce priveste contabilitatea!?...trebuie sa platesc impozit pe venit din suma negociata si primita de persoanele care au prestat serviciul ,sau poate merge persoana sa plateasca la circumscriptia financiara de care apartine acest impozit pe venit de 16% din suma bruta negociata!?...Mentionez ca persoanele sunt angajate cu contracte de munca in societati si presteaza aceste activitati in afara programului lor de munca.Dar daca nu erau angajati,ce contributii trebuie sa platim noi pentru aceste persoane!?...